Hệ thống cung cấp chức năng xét duyệt từ xa thông qua các thiết bị truy cập Internet như: máy tính bảng, điện thoại thông minh, giúp cho quản lý, lãnh đạo xét duyệt, ra quyết định điều hành doanh nghiệp từ xa, dù kể cả đang đi công tác nước ngoài.

Mỗi yêu cầu xét duyệt đều kèm theo chứng từ chi tiết, được lưu trữ dưới dạng PDF để kiểm tra và theo dõi trách nhiệm của lãnh đạo – nhân viên. Thông tin yêu cầu xét duyệt - xét duyệt thành công - từ chối xét duyệt đều được gửi qua thông báo hệ thống hoặc Email / SMS đến người dùng.

Mỗi tài khoản người dùng, tùy theo phân quyền đều có 3 nội dung liên quan đến trình ký xét duyệt gồm :

Trình ký: Những chứng từ, nghiệp vụ do người dùng lập cần trình ký. Người dùng cũng có thể xem những chứng từ, nghiệp vụ yêu cầu xét duyệt của mình đang ở trạng thái nào, được chuyển lên cấp nào hoặc lý do từ chối…

Xét duyệt: Chứng từ, nghiệp vụ, người dùng được quyền hoặc cấp quyền xét duyệt, có thẩm quyền xét duyệt hay từ chối xét duyệt trả về.

Lịch sử xét duyệt: Người dùng có thể xem lại chứng từ gốc, nội dung đã xét duyệt của mình.