Dịch Covid 19 đang chuyển biến phức tạp và làm việc tại nhà đang dần trở thành xu thế tất yếu. Bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp là làm sao mọi văn bản tài liệu khi cần đều có thể ký duyệt hiệu quả. Phần mềm trình ký điện tử kết hợp chữ ký số sẽ giải quyết vấn đề này.
Hiện tại, mặc dù dịch bệnh đang ở tình trạng báo động nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn cố gắng đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh sản xuất hiệu quả ngay cả làm việc tại chổ hay làm việc từ xa. Việc phê duyệt các hợp đồng, chứng từ công văn là thủ tục thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào đang còn hoạt động. Vậy làm cách nào để không tiếp xúc giữa người với người nhưng vẫn đảm bảo quy trình ký duyệt thực hiện nhanh chóng và thành công?
Một quy trình ký duyệt đôi khi phải qua rất nhiều bộ phận, phòng ban đến cấp lãnh đạo mới được thông qua, chưa kể đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoạt động thì quy trình này còn phúc tạp hơn nữa. Vì vậy, điều này gần như là bất khả kháng nếu phải làm việc tại nhà mà cần trao đổi, ký kết tài liệu.
Trước tình trạng cấp bách nhiều doanh nghiệp đã sử dụng chữ ký điện tử để có thể ký mà không tiếp xúc trực tiếp giấy tờ hay người liên quan. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng thiết bị ký số dạng USB Tolen (phải kết nối vào máy tính mới có thể thao tác ký số các văn bản điện tử). Điều này mang lại nhiều bất tiện cho doanh nghiệp.
Giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp hiện nay là một hệ thống trình ký hoàn toàn online, không phụ thuộc vào USB Token. Một hệ thống trình ký có thể dùng bất cứ đâu bất cứ lúc nào.
Đây là công nghệ mới và hiện đại nhất trên thị trường hiện nay. Cho phép người dùng có thể ký mọi văn bản mà không dùng đến bất kỳ thiết bị trung gian nào. Chỉ cần thiết bị điện tử như điện thoại, laptop người dùng có thể vừa làm việc tại nhà, vừa phòng chống dịch Covid 19 mà vẫn xử lý được toàn bộ giấy tờ đang chờ được ký, bởi loại chữ ký số này có khả năng:
Hiện nay, Hệ thống trình ký điện tử của Lạc Việt Giúp Doanh nghiệp tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, xây dựng văn phòng không giấy tờ từ đó giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, hiệu quả tối đa trong công tác phòng chống dịch
Với nhiều ưu điểm nỗi trội, phần mềm trình ký điện tử online kèm chữ ký số của Lạc Việt là lựa chọn ưu tiên cho doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp ký duyệt tại nhà.
Dịch bệnh vẫn còn phức tạp, các doanh nghiệp hãy trang bị cho mình các công cụ thiết yếu làm việc từ xa hiệu quả. Nên cân nhắc các giải pháp tiện lợi và hiệu quả nhất để công việc kinh doanh không bị trì trệ thậm chí là ngừng hoạt động.
Thông tin chi tiết liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
SDT: 0901.555.063
EMAIL: sureportal@lacviet.com.vn
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN PHẦN MỀM TẠI ĐÂY!
